Weniger Bürokram. Mehr Musik.
Wir von gigeasy sind selbst Musiker. Und wir wissen, dass zu einem erfolgreichen Gig auch sehr viel Organisation dazugehört.
- Akquise: passende Veranstaltung oder Location für Deinen Act finden, den Ansprechpartner ermitteln und die konkreten Anforderungen besprechen
- Buchung: Anfragen beantworten, Veranstaltungsdatum festlegen, Gage verhandeln und Verfügbarkeit der Bandmitglieder oder ggf. Subs klären
- Vorbereitung: Vertrag und Technical Rider erstellen
- Marketing und Werbung: Werbemittel für Veranstalter bereitstellen, Termin auf Social Media bewerben, örtliche Presse informieren und einladen
- Beteiligte informieren: Setlist, Adresse, Zeitplan und Zusatz-Informationen an Bandmitglieder, Techniker und weitere Ansprechpartner senden
- Durchführung: Auftreten und Dein Publikum begeistern
- Abrechnung: Rechnung und GEMA-Liste erstellen, Gagen ausbezahlen, Fahrtkosten und weitere steuerlich relevante Daten pflegen
- Nachbereitung: Fotos und Videos aufbereiten, Feedback von Besuchern und Veranstaltern einsammeln und auf Folgetermine mit dem Veranstalter hinarbeiten
gigeasy kann Dir nicht alles abnehmen, was in der obigen Liste steht. Aber gigeasy macht einiges davon einfacher. Damit wir alle mehr Zeit für das haben, was wir eigentlich wollen: Musik machen! Erfahre hier, wie gigeasy Dir dabei helfen kann.
Termin-Anfragen erfassen und bearbeiten.
Gig-Anfragen zu bearbeiten ist mit gigeasy einfach wie noch nie. Mit dem Online-Terminplaner kannst Du alle relevanten Daten wie Datum, Location, Ansprechpartner, Vertrags- und Rechnungsdaten in einem übersichtlichen Formular erfassen.
Dank gigeasy hast Du dieses Formular nicht nur im Büro oder zu Hause zur Hand, sondern auch auf Deinen mobilen Endgeräten. So kannst Du Anfragen überall erfassen oder bearbeiten. Und im Unterschied zu einem einfachen Online-Terminkalender kannst Du Dir bei gigeasy sicher sein, dass Du direkt an alles gedacht hast, was für die weitere Kommunikation mit dem Veranstalter notwendig ist.
Integration in Deine Website.
Du möchtest Termine automatisch auf Deiner Website veröffentlichen, sobald sie gebucht sind? Läuft! Du möchtest Anfragen über das Kontaktformular auf Deiner Homepage nicht mühevoll abtippen, sondern automatisch in gigeasy verfügbar haben? Kein Problem! Über unsere API kannst Du die Daten flexibel integrieren.
Informationen teilen.
Eigentlich hattet ihr schon besprochen, wann es losgeht und wo die Veranstaltung stattfindet. Trotzdem ruft euer Sänger 5 Minuten vor dem vereinbarten Treffpunkt an und fragt nach der Adresse für’s Navi?
Mit dem gigeasy Kalender-Abo kann jedes Bandmitglied alle Termine in den Kalender auf seinem privaten Endgerät synchronisieren.
Damit haben alle Zugriff auf die wesentlichen Informationen – und Dein Telefon bleibt still.
Verträge und Rechnungen automatisch erstellen.
Mit gigeasy erstellt ihr ansprechende Verträge und Rechnungen für eure Veranstaltungen mit nur einem Klick. Das Design und den Inhalt der Vertrags- und Rechnungsvorlagen könnt mit unserem integrierten Editor vollständig nach euren Wünschen anpassen. Damit spart ihr nicht nur Zeit, sondern glänzt auch vor und nach dem Gig mit professionellem Auftreten beim Veranstalter.
